به منظور استفاده بهینه و بهره مندی از مطالب علمی هجدهمین کنفرانس در بخش اصلی و کارگاه ها، ثبت نام در کنفرانس براساس مقررات زیر انجام خواهد شد.
- حضور در مراسم افتتاحیه و اختتامیه برای ثبت نام کنندگان در کنفرانس بلامانع خواهد بود.
- ثبت نام صرفا از طریق سایت کنفرانس و با پرداخت الکترونیکی انجام می‌شود و باید در نهایت منجر به صدور کارت شناسایی الکترونیک شود.
- کارت شناسایی تنها پس از انجام تراکنش مالی و پرداخت حق ثبت نام، صادر می‌شود و تنها ابزار ورود به سالن‌های کنفرانس خواهد بود.
- ورود به سالن کنفرانس از طریق سامانه مدیریت تردد کنترل خواهد شد و از ورود افراد فاقد کارت شناسایی به سالن‌های کنفرانس، ممانعت خواهد شد.
- حضور افراد در سالن اصلی و کارگاه‌ها با سامانه مدیریت تردد، کنترل و گواهی نامه حضور براساس حضور افراد صادر خواهد شد.
- حضور در سالن های پذیرایی و کارگاه‌ها براساس کارت شناسایی صادره خواهد بود. همراه داشتن کارت الزامی است.
- هزینه ثبت‌نام در کنفرانس ٣٠٠ هزار تومان و شامل حضور در کنفرانس و کارگاه‌ها و میزگردهای علمی و بسته‌های اطلاعات، پذیرایی، پارکینگ و دسترسی به بانک مقالات کنفرانس است.
- ثبت نام برای افرادی که مقالاتشان از سوی هیات علمی پذیرفته می شود، 150 هزار تومان است. لازم به ذکر است که تمامی نویسندگان مقالات مشمول پرداخت هزینه می‌باشند.
- ثبت نام های گروهی سازمان‌ها و شهرداری‌های سراسر کشور(3 نفر به بالا) مشمول تخفیف 50 درصدی خواهد شد.
- هزينه ثبت نام دانشجویان 75 هزارتومان و اعضاي هيات علمي و اساتید دانشگاه ها 150 هزار تومان است. (ارائه کارت دانشجویی و هيات علمي یا تاییدیه دانشگاه محل تحصیل الزامی است.)
ثبت نام جهت حضور در کنفرانس با پرداخت الکترونیکی کلیه بانک های کشور از تاریخ 98/10/01 امکان پذیر خواهد بود.